Trauma Therapy Group Publisher

Trauma Therapy Group publie des articles sur la santé mentale. Chaque article est rédigé et approuvé dans Google Docs, puis quelqu’un devait encore le reconstruire pour le site : nettoyer le HTML, remplir les champs SEO, préparer et téléverser une image de couverture et assembler la page dans Elementor. Chacune de ces étapes était manuelle, et chacune pouvait briser la mise en forme ou oublier un champ. L’équipe avait besoin d’articles bien présentés, avec des champs SEO complets, sans que personne ait à retoucher le HTML à la main.

La rapidité n’était pas la seule contrainte. Comme le contenu porte sur la santé mentale, la publication ne pouvait pas être automatisée. L’outil devait retirer le travail de reconstruction des mains de l’équipe tout en laissant les décisions cliniques, éditoriales et de publication exactement là où elles étaient.

La direction faisait face à un problème semblable. Les revenus, les rendez-vous, la capacité des thérapeutes et les dépenses se trouvaient dans des rapports Jane et des relevés bancaires; répondre chaque semaine à la question « qu’est-ce qui exige notre attention? » voulait dire rassembler plusieurs fichiers à la main.

J’ai construit un espace de publication privé. Il prend un Google Doc partagé et approuvé, nettoie le contenu et prépare la structure de l’article. Il suggère les métadonnées SEO et génère une image de couverture cohérente avec la marque de la clinique; les deux restent modifiables. La personne responsable révise chaque choix avant que l’outil utilise l’API REST de WordPress pour créer un brouillon Elementor.

Chaque suggestion est un point de départ, pas une décision. Le titre SEO, la description et l’image de couverture sont présentés à la personne responsable avant tout envoi à WordPress, et chacun peut être modifié ou remplacé. L’outil reste ainsi utile pour les articles où la suggestion est juste, et sans conséquence pour ceux où elle ne l’est pas.

L’outil ne publie jamais. WordPress reçoit un brouillon, et la publication reste une action humaine distincte. Cette limite était l’objet même de la conception, pas une contrainte ajoutée à la fin : le formatage, les métadonnées, le choix de l’image et l’assemblage du brouillon suivent maintenant un même processus guidé, et le jugement sur ce qui est mis en ligne reste à l’équipe.

J’ai aussi construit un tableau de bord de direction privé qui réunit les rapports Jane et les relevés bancaires dans une vue hebdomadaire des revenus, des rendez-vous, de la capacité des thérapeutes, des dépenses et des questions à vérifier. La période couverte et la provenance des données sont visibles, et les questions ouvertes restent à l’écran au lieu d’être aplanies. Les renseignements directs sur les clients sont retirés avant l’enregistrement des données de rapport. Le tableau de bord est construit autour de ce que la propriétaire doit décider chaque semaine, pas autour de tous les chiffres que les systèmes sources peuvent produire.